Lovfestet APV
undersøkelse.
Xsystems kan hjelpe deg
med å lage din APV.
En arbeidsplassvurdering (APV) gir deg muligheten til å jobbe systematisk og effektivt med arbeidsmiljøet i bedriften. APV-en er bedriftens verktøy for å kontrollere arbeidsmiljøet.
APV handler om å kartlegge virksomhetens arbeidsmiljø, identifisere områdene hvor det trengs innsats og lage en plan for hvordan du skal forbedre arbeidsmiljøet på disse områdene.
Mange bedrifter oppnår både et bedre arbeidsmiljø og økt trivsel med sin APV.
Samtidig viser en studie at det er lettere å identifisere arbeidsmiljøproblemene som kan føre til høyt sykefravær når sykefraværet inngår i APV. Det første skrittet er dermed tatt for å eliminere de sykdomsrelaterte arbeidsmiljøproblemene.
Digital APV
Vår digitale APV er en nettbasert undersøkelse som består av forskningsbaserte spørsmål som skal kartlegge de ansattes fysiske og psykiske arbeidsmiljø. APV-en undersøker også nivået av stress, trivsel og den enkeltes opplevelse av påvirkning på eget arbeid og utviklingsmuligheter.
Når undersøkelsen er gjennomført innen alle ansatte utarbeider vi rapport og analyse av resultatene i APV.
Vi lager deretter en prioritert liste over områdene der arbeidsmiljøet ditt er mest utfordret og stedene der du skårer høyest.
Alle rapporter og analyser er samlet i en komplett rapport i PDF-format.
Vi tilbyr våre digitale APV-er for alle bransjer basert på kravene fra det danske arbeidstilsynet.
Hvorfor forberede en APV?
APV-en er ikke bare en forpliktelse som virksomheten har i forhold til arbeidsmiljølovgivningen. APV-en er et verktøy som virksomheten kan bruke for å systematisere arbeidet med arbeidsmiljøet, og som kan bidra til et godt arbeidsmiljø.
Det er fordeler for bedrifter å ha et godt arbeidsmiljø. Dette kan føre til:
- Færre kostnader som følge av ulykker og yrkessykdommer
- Mindre sykefravær
- Mindre turnover blant ansatte
- Økt arbeidsglede, motivasjon og produktivitet
Bedriften kan selv velge metodene og verktøyene den ønsker å bruke for å implementere APV.
Arbeidstilsynet trenger ikke å godkjenne APV, men fører tilsyn med at virksomheten gjennomfører APV-prosessen i henhold til lovverkets krav.
Hva bør selskapet gjøre?
I arbeidsmiljølovgivningen er det krav til APV, som virksomheten alltid skal forholde seg til:
- APV-en skal være skriftlig.
- APV-en skal være tilgjengelig på virksomheten slik at både ledelse, ansatte og Arbeidstilsynet kan lese den.
- Ledelse og ansatte skal samarbeide om hele APV-prosessen.
Alle virksomheter med ansatte skal gjennomføre en APV. Arbeidsgiver er ansvarlig for at dette skjer. Dette gjelder også dersom det kun er én ansatt, og også selv om det kun er snakk om midlertidig ansettelse eller tilfeldig arbeid.
For virksomheter hvor arbeidet utføres av personer fra arbeidsgivers husstand, f.eks barn eller ektefeller, og hvor det ikke er ansatt andre ansatte, er det ingen plikt til å lage APV.
Hvem bør involveres i APV-prosessen?
Når en virksomhet skal gjennomføre en APV, skal arbeidsmiljøorganisasjonen (AMO) involveres i hele prosessen. Dette gjelder planlegging, gjennomføring, oppfølging og revisjon av APV. I de virksomhetene hvor det ikke er krav om AMO, skal de ansatte delta i APV-arbeidet på samme måte. AMO/ansatte skal signere APV som dokumentasjon på at de har deltatt.
Det er ofte hensiktsmessig å avtale felles mål og «spilleregler» for APV-arbeidet med arbeidsmiljøorganisasjonen. Disse kan for eksempel dreie seg om følgende spørsmål: Hva er formålet med APV? Er det – i tillegg til arbeidsmiljøorganisasjonens medlemmer – behov for flere nøkkelpersoner i prosessen? Hvilke metoder og verktøy bør brukes? Hvordan og av hvem blir eventuelle problemer registrert, prioritert og løst? Hvem har ansvaret for å opprettholde aktiviteten i de enkelte avdelingene? Er det behov for møter, kurs, introduksjonsseminar, opplæring etc.? Er det behov for ekstern bistand, for eksempel fra en arbeidshelse- og sikkerhetsrådgiver? Hvordan samles erfaringen og hvordan brukes den i forbindelse med revisjon av APV? |
Dersom en bedrift ikke har tilstrekkelig innsikt til å gjennomføre APV selv, må den få hjelp av eksterne rådgivere. Helse- og sikkerhetsorganisasjonen skal konsulteres før virksomheten henvender seg for å få hjelp.
